Configuration Omeka
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Configurer une sortie Omeka
Pour pouvoir configurer une sortie Omeka, il est nécessaire de disposer de droits de type « Administrateur » avec l’habilitation CONF-DIFFUSION-OMEKA-HAB1 (Administration – gestion des configurations Omeka: création/modification).
Pour configurer une sortie Omeka Classic ou Omeka S dans Numahop,
sélectionner la rubrique « Administration » (
). Dans l’encadré « Services externes », cliquer sur «
Configurations OMEKA ».
Cliquer ensuite sur le bouton Ajouter
(
) situé à droite de la fenêtre de recherche. Un formulaire
de configuration pour Omeka s’affiche dans la partie droite de l’écran.
Remplir le formulaire qui permet de configurer (champs obligatoires) :
Il est également possible de configurer (champs du formulaire non obligatoires) :
Dans la rubrique du formulaire « Collections Omeka », cliquer sur le bouton + (plus) pour ajouter les collections dans lesquelles seront versées les unités documentaires provenant de Numahop.
Dans la rubrique « Types d’items Omeka », cliquer sur le bouton +
() pour ajouter modèle de ressource
correspondant dans Omeka.
Cliquer ensuite sur le bouton « Enregistrer ».
Le menu « Configuration OMEKA » donne aussi accès à la liste des sorties Omeka créées avec des possibilités de recherche et de filtrage par bibliothèque.
Pour modifier une sortie Omeka, cliquer sur le libellé de la
configuration à modifier puis sur le bouton « Modifier »
(
) en haut à droite. Enregistrer les
modifications.
A noter :
Configuration d’une sortie Omeka
Pré-requis : Disposer de droits de type « administrateur » avec l’habilitation CONF-DIFFUSION-OMEKA-HAB1 (Administration - gestion des configurations Omeka : création/modification).
Accéder à la configuration
- Allez dans Administration (roue dentée).
- Dans l’encadré Services externes, cliquez sur Configurations OMEKA.
- Cliquez sur le bouton + (plus) situé à droite de la fenêtre de recherche pour afficher le formulaire de configuration.
Remplir le formulaire
Champs obligatoires
- Libellé : Permet de distinguer les différentes configurations (exemple : configuration pour une base de test et une base en production).
- Configuration vers un Omeka S : Choisissez « oui » pour Omeka S ou « non » pour Omeka Classic.
- Bibliothèque : Sélectionnez la bibliothèque concernée dans la liste des bibliothèques créées dans NumaHOP.
- Serveur de stockage : Indiquez l’adresse du serveur de l’instance Omeka.
- Port du serveur : Indiquez le port du serveur.
Champs optionnels
- Adresse de dépôt : Spécifiez le dossier où seront déposés les fichiers exportés depuis NumaHOP sur le serveur Omeka.
- Login et mot de passe : Identifiants de connexion au serveur NumaHOP pour le dépôt des fichiers sur le serveur Omeka.
- Connexion SFTP : Choisissez « oui » ou « non ».
- URL d’accès au logiciel Omeka : L’adresse pour accéder à Omeka.
- Adresse mail : Adresse qui recevra les fichiers de données CSV générés par NumaHOP pour l’importation des unités documentaires dans Omeka.
Configurer les collections et types d’items
- Dans la rubrique Collections Omeka, cliquez sur + pour ajouter les collections où seront versées les unités documentaires provenant de NumaHOP.
- Dans la rubrique Types d’items Omeka, cliquez sur + pour ajouter le modèle de ressource correspondant dans Omeka.
Enregistrer et gérer les configurations
- Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder la configuration.
- Le menu Configuration OMEKA permet d’accéder à la liste des sorties Omeka créées, avec des options de recherche et de filtrage par bibliothèque.
Modifier une configuration
- Cliquez sur le libellé de la configuration à modifier.
- Cliquez sur le bouton Modifier (crayon) en haut à droite.
- Enregistrez les modifications.
Pré-requis : Habilitation CONF-DIFFUSION-OMEKA-HAB2 (Administration - gestion des configurations Omeka : suppression).
Supprimer une configuration
- Cliquez sur le libellé de la configuration à supprimer.
- Cliquez sur le bouton Supprimer (poubelle).
- Confirmez la suppression en cliquant de nouveau sur Supprimer.
Choisir la configuration de sortie Omeka
La configuration de la sortie Omeka pour la diffusion se fait au niveau de chaque projet, lot ou unité documentaire, dans la rubrique Configurations Omeka.